W dobie nowoczesnych technologii żadna dynamicznie rozwijająca sie firma nie może istnieć bez komputerów. Większość dokumentow tworzonych obecnie nigdy nie zostaje wudrukowana. Miejsce pomieszczeń pełnych archiwalnych szaf i szuflad zajmują komputery.
Archiwizacja danych oraz dbanie o właściwe przechowywanie elektronicznego archiwum to rzecz niezwykle istotna dla każdej firmy.

W obecnej rzeczywistości nasza praca jest coraz bardziej uzależniona od sprawnego działania systemów komputerowych i internetu. Ochrona danych elektronicznych staje się więc co raz ważaniejsza, gdyż większość cennej informacji istnieje dziś właśnie w formie cyfrowej.

Włamania do komputerów rzadko przypominają te, które możemy zobaczyć na filmach. Hakerzy operują oprogramowaniem, które niepostrzeżenie umożliwia im dostęp do naszych zasobów. Na szczęście wraz z rozwojem ery internetu na rynku pojawia się co raz więcej programów i urządzeń, które pozwalają skutecznie ochronić nasze komputery przed takim niewidocznym atakiem.

Wirusy powoli zaczynają współistnieć z rzeczywistością komputerowo - internetową. Są jak insekty - uciążliwe, lecz niemożliwe do całkowitego wyeliminowania. Codziennie powstają nowe odmiany internetowych szkodników, a ich klasyfikacja obejmuje już kilkadziesiąt różnych typów. Większość z nich działa niezauważenie np. rozsyłając z naszego komputera niechciane e-maile czy ustostępniając nasze prywatne dane.