Kilka porad, które pomagają utrzymać dane w należytym porządku:

• Regularnie twórz kopię bezpieczeństwa ważnych danych najlepiej na płycie CD lub innym trwałym nośniku, nie narażonym na uszkodzenie w przypadku awarii komputera;
• Ważne dla firmy dane powinny znajdować się na osobnej partycji, na której nie ma niezwiązanego z działalnością oprogramowania, odzyskiwanie danych być może nie będzie konieczne;
• Regularnie sprawdzaj dysk programem diagnozującym: scandisk, chkdsk lub innym (zależnym od systemu operacyjnego) oraz dokonuj defragmentacji dysku twardego;
• Zadbaj o to, by Twój dysk był odpowiednio chłodzony - badania dowodzą, że podniesienie temperatury dysku twardego o 1 stopień zwiększa prawdopodobieństwo awarii o 3% i zwiększa prawdopodobieństwo skorzystania z usługi profesjonalne odzyskiwanie danych ;